Calculateur d’estimation – séance photo et mariage

Combien ça coûte, une séance photo ? C’est souvent la première question et la plus difficile à répondre quand on commence. Parce que le vrai coût d’une séance, c’est pas juste le temps passé à appuyer sur le déclencheur.

Ce calculateur gratuit te permet d’estimer rapidement ce qu’une séance devrait te rapporter, en tenant compte de tout, ton taux horaire, le temps de retouche, les frais, l’amortissement de ton équipement, et même les taxes si t’es inscrit.

Remplis les cases bleues, les totaux se calculent tout seuls. Aucune inscription, aucune donnée envoyée. Le mode d’emploi est en bas si t’en as besoin.

« Arrête de deviner tes prix. Calcule-les. »

Calculateur d’estimation — Séance photo & Mariage
Outil gratuit · Blog Photographie

Calculateur d’estimation
séance photo & mariage

Remplis les cases, les totaux se calculent automatiquement. Aucune inscription, aucune donnée envoyée.

⚙️ Paramètres de la séance — remplis les cases
Ton taux horaire ($/heure)
Durée de la séance (heures)
Nombre de photos à remettre
Temps de retouche par photo (minutes)Portrait : 5–8 min · Famille : 8–15 min
Setup / démontage décors et flash (heures)
Déplacement aller-retour (heures)Inclure reconnaissance de site, livraison, etc.
⏱️ Temps total estimé (automatique)
Contact client, soumission, contrat
1,00 h (forfait)
Déplacements
Prise de photos
Sélection et tri
Retouches et traitements
Setup / démontage
Livraison galerie/clé USB, facturation
1,00 h (forfait)
TOTAL DES HEURES
💸 Autres frais — laisse à 0 si non applicable
Essence / transport
Location / achat matériel photo spécifique
Location accessoires (toile de fond, props…)
Location de studio ou de site
Frais professionnels (modèle, maquilleuse…)
Galerie en ligne (quote-part)Ex: abonnement annuel ÷ nombre de clients
Clé USB ou support de livraison
Autres frais divers
TOTAL DES FRAIS
🎛️ Équipement & Taxes
Surcharge amortissement équipement (%)10% recommandé
Facturer les taxes (TPS + TVQ) ?Consulte ton comptable si tu n’es pas sûr
Non
📊 Sommaire — Estimation finale
Honoraires du photographe
Autres frais et coûts
Surcharge équipement
Sous-total avant taxes
TOTAL À FACTURER AU CLIENT
💰 Acompte & Solde
Acompte demandé à la réservation ($)Généralement 25% à 50% du total
Solde à payer à la livraison
⚙️ Paramètres du forfait mariage — remplis les cases
Ton taux horaire ($/heure)
Durée couverture jour J (heures)Typiquement 8 à 12 heures
Séance de fiançailles incluse ?
Oui
Durée séance fiançailles (heures)
2e photographe ou assistant ?
Non
Nombre de photos livrées au coupleTypiquement 400 à 800
Temps de retouche par photo (minutes)Mariage : 10 à 20 min recommandé
Nombre de réunions de planification
Temps par réunion (heures)
⏱️ Temps total estimé (automatique)
Premiers contacts, soumission, contrat de mariage
1,50 h (forfait)
Réunions de planification pré-mariage
Séance de fiançailles
Couverture jour J
Déplacements (estimation)
2,00 h (forfait)
Sélection et tri des photos
Retouches et traitements
Design et livraison galerie en ligne
3,00 h (forfait)
Suivi post-mariage, facturation
1,00 h (forfait)
TOTAL DES HEURES
💸 Autres frais mariage — laisse à 0 si non applicable
Essence / kilométrage
2e photographe — coût total
0,00 $
Galerie en ligne (quote-part)
Album photo (design + impression)Varie de 300$ à 1500$+
Clé USB ou boîte-cadeau livraison
Équipement de backup (location si requis)
Frais professionnels (assistant, maquilleuse…)
Autres frais divers
TOTAL DES FRAIS
🎛️ Équipement & Taxes
Surcharge amortissement équipement (%)Équipement de backup obligatoire pour un mariage
Facturer les taxes (TPS + TVQ) ?
Non
📊 Sommaire — Forfait mariage
Honoraires photographe principal
Autres frais et coûts
Surcharge équipement
Sous-total avant taxes
TOTAL DU FORFAIT MARIAGE
💰 Acompte & Solde
Acompte à la signature du contrat ($)Typiquement 30–50% · Non remboursable pour réserver la date
Solde à payer avant / le jour du mariage
📸 Taux horaires de référence
Séance portrait / famille75 – 100 $/h
Séance corporate / commercial100 – 140 $/h
Mariage — taux premium110 – 150 $/h
Retouches seulement40 – 60 $/h
2e photographe / assistant45 – 65 $/h
⏱️ Temps de retouche par type de photo
Portrait simple (fond uni, lumière contrôlée)5 – 8 min
Portrait lifestyle / naturel8 – 12 min
Famille / groupe8 – 15 min
Mariage — photos de couple12 – 18 min
Mariage — reportage / ambiance8 – 12 min
Paysage / architecture10 – 20 min
💡 Rappels importants
Toujours utiliser un contrat écrit — même pour la famille et les amis.
Pour un mariage, l’acompte à la signature réserve la date. Prévoir une clause non remboursable.
Équipement de backup OBLIGATOIRE pour un mariage — 2e corps, flash de rechange, batteries, cartes extra.
Les taxes (TPS + TVQ) s’appliquent dès que tes revenus annuels dépassent 30 000 $. Consulte un comptable.
Prévoir une surcharge de 10% minimum pour l’amortissement de ton équipement — il s’use à chaque séance.
Ne pas oublier les frais invisibles : assurances, comptabilité, formations, logiciels (Lightroom, Capture One…).
Pour Gatineau / Outaouais — tenir compte des déplacements vers la Rive-Sud (Ottawa) et les délais de pont.
Outil gratuit sans inscription · Aucune donnée envoyée · Calculs locaux dans ton navigateur
Développé par Sylvain Perrier — Académie Photographe Gatineau · © 2026

Mode d’emploi — Calculateur d’estimation photo
Guide d’utilisation

Comment utiliser le
calculateur d’estimation photo

Lis ça en 2 minutes — et tu seras autonome 👍

Cet outil calcule automatiquement ce qu’une séance photo devrait coûter selon ton temps, tes frais et ton taux horaire. Il n’enregistre rien, n’envoie rien tout reste dans ton navigateur. Tu peux l’utiliser autant de fois que tu veux, gratuitement.
1

Choisis le bon onglet selon ton type de contrat

📷 Séance régulière
💍 Mariage
📋 Référence
📷
Séance régulière Pour toi si… Tu fais une séance portrait, famille, bébé, corporate, extérieur ou studio. Bref, tout ce qui n’est pas un mariage.
💍
Mariage Pour toi si… Tu couvres un mariage — journée complète, fiançailles, 2e photographe, album… Les champs sont adaptés à cette réalité.
📋
Référence Pratique à consulter Taux horaires habituels, temps de retouche par type de photo, et rappels importants (contrat, taxes, backup, etc.).
2

Remplis seulement les cases bleues

🔵
Cases bleues = toi tu remplis C’est là que tu entres tes chiffres : ton taux horaire, la durée de la séance, le nombre de photos, etc. Tout le reste se calcule tout seul.
🔒
Champs gris = calculés automatiquement Tu n’as rien à faire dans ces cases — le total s’ajuste en temps réel à chaque fois que tu changes un chiffre.
0️⃣
Laisse à 0 ce qui ne s’applique pas Tu ne loues pas de studio ? Pas d’assistant ? Laisse ces cases à 0. L’outil ne les comptera pas dans le total.
3

Utilise les interrupteurs (toggles) pour les options

🔘
Taxes (TPS + TVQ) Active le toggle si tu es inscrit aux taxes. Deux lignes s’ajoutent automatiquement au sommaire. Si tu n’es pas sûr — laisse à Non et consulte ton comptable.
🔘
Séance de fiançailles (onglet Mariage) Active si elle est incluse dans ton forfait. Un champ de durée apparaîtra pour que tu entres le bon nombre d’heures.
🔘
2e photographe (onglet Mariage) Active si tu travailles avec un collègue. Le coût se calcule automatiquement selon son taux horaire et la durée de couverture.
4

Lis ton estimation dans le sommaire en bas

📊
Scroll jusqu’en bas de l’onglet Le Sommaire te donne le détail : honoraires, frais, surcharge équipement, taxes si applicable, et le total final à facturer en gros en bas.
💰
Entre ton acompte pour voir le solde Dans la section Acompte & Solde, entre le montant que tu demandes à la réservation. Le solde restant se calcule automatiquement.
5

Sauvegarde ou imprime ton estimation

🖨️
Clique sur « Imprimer / Sauvegarder PDF » La fenêtre d’impression de ton navigateur s’ouvre. Choisis Enregistrer en PDF pour garder une copie de ton estimation sur ton ordi.
Clique sur « Réinitialiser » pour recommencer Toutes les valeurs reviennent aux exemples de départ. Utile quand tu veux faire une estimation pour un nouveau client.
?

Questions fréquentes

Est-ce que mes données sont sauvegardées quelque part ?
Non, absolument rien n’est envoyé. Tous les calculs se font directement dans ton navigateur. Si tu fermes la page, tout repart à zéro. C’est pourquoi on te recommande de sauvegarder en PDF si tu veux garder ton estimation.
C’est quoi la surcharge équipement à 10% ?
Ton appareil photo, tes objectifs et tes flashes s’usent à chaque utilisation. Les 10% s’ajoutent sur le sous-total pour que tu mettes de l’argent de côté pour éventuellement remplacer ton équipement. C’est ton propre argent, pas un profit. Tu peux ajuster ce pourcentage selon la valeur de ton parc d’équipement.
Je ne suis pas inscrit aux taxes — je fais quoi ?
Laisse le toggle Taxes sur Non. L’outil ne les calculera pas. Tu n’es pas obligé de facturer les taxes si tes revenus annuels sont sous 30 000 $. Au-delà de ce seuil, l’inscription devient obligatoire — parle à un comptable pour être sûr.
Les chiffres de l’onglet Référence, c’est une obligation ?
Non, ce sont des fourchettes suggérées basées sur le marché Gatineau / Outaouais. Tu restes libre de fixer tes propres tarifs. Ces chiffres sont là pour t’aider à calibrer tes estimations, pas pour te dicter quoi charger.
Le total me semble trop élevé — est-ce que c’est normal ?
Souvent oui ! On sous-estime beaucoup le temps réel qu’une séance demande. La prise de photos, c’est seulement une partie du travail. Le temps de communication avec le client, les retouches, la livraison — tout ça s’additionne vite. L’outil te montre la vraie valeur de ton travail.
Est-ce que ça fonctionne sur téléphone ?
Oui, l’outil est adapté pour mobile. L’affichage s’ajuste automatiquement à la taille de ton écran. Pour sauvegarder en PDF sur téléphone, utilise la fonction de partage de ton navigateur et choisis Imprimer.
Un outil créé pour toi, par un photographe d’ici 📸 Ce calculateur a été développé par Sylvain Perrier, photographe professionnel et formateur basé à Gatineau. Il fait partie de la boîte à outils gratuite du Blog Photographie.

Bonne estimation — et bonne séance ! 🎯
— Sylvain Perrier · Photographe & formateur Académie Photographe Gatineau